2012年底，学校第二次党代会提出“加强档案收集与开发利用，建立丰富的档案信息资源体系、便捷的档案利用服务体系、完备的档案安全保障体系”，明确了学校档案事业建设内容与发展方向。2013年以来，档案馆遵照党代会要求，坚持“严谨细致”馆风，严守“管档守史”职责，立足于档案工作法治化、规范化、信息化，致力于档案资源、服务、安全体系建设，推进学校档案事业快速发展，建成了“省特级”档案馆和“全省示范数字档案馆”，进入全省档案工作目标管理先进行列。

建立健全了档案工作机制。成立了学校档案工作委员会、校史和年鉴编纂委员会，在各归档单位设置档案员、立卷员，建立了分工明确、层层负责、运转高效的六级档案工作网络，实现了全校综合、人事、学生档案的集中管理，将档案工作纳入学校规划、计划和年度目标考核，为档案事业发展提供了有力保障。

建成了丰富优质好用的档案资源库。瞄准“应收尽收、应归尽归”，落实“存量档案数字化，增量档案电子化”，成功推行部门立卷归档改革和双套制归档，试行单套制归档，开展档案征集，提高了全校归档率和归档质量，档案资源总量大幅增长；对1990年前历史档案进行了重新整理，完成了全部声像档案数字化，实施六期纸质数字化扫描项目，档案数字化率达到90%，建立了数字档案资源总库；开展档案鉴定，建立了可公开条目信息库、校内利用档案信息库，馆藏档案资源不断优化。

档案服务能力与质量不断提高。以用为本，加强档案利用服务体系建设，建立对外服务窗口，开展档案开放鉴定，制订了利用规则，开发了到馆自助利用平台和远程服务平台，建成了基于网站和微信的业务服务平台；建成并开放校史馆，举办多种网上档案展览，开拓校史研究，编印了校史、校志、年鉴、史料汇编等近20种编研成果；开展业务比武和“转作风、提质量”讨论活动，档案服务日益网络化、远程化，服务主动性更强、服务更便利，近三年用户满意率均高于95%。

档案管理信息化水平不断提高。推进省级数字档案馆试点建设，齐全配置数字档案馆设施设备，建成了“三网分离”的数字档案管理系统平台，实现了档案在线归档、利用、发布，实现了辅助实体档案巡检、环境监测、档案数量统计、信息编研等功能，各业务环节基本实现信息化管理，建成“全省示范数字档案馆”。

档案安全管理能力不断提高。完成了档案馆新馆改造与搬迁，馆库面积扩大了三倍，完善了安防、消防、监控系统，设置了密级档案库和防磁档案库，建成了库房温湿度自动控制系统，更新配置了档案柜架，设置库房专职管理人员岗位，定期开展档案安全检查，制订档案安全应急事件处置预案并实施演练，“人防、物防、技防”并重，档案实体与信息安全有保障。

档案依法治理和规范管理水平不断提高。档案馆组织修订、制订档案工作制度、业务规范30余项，指导全校各单位（部门）制订档案工作制度，编印了《档案工作手册》《部门归档工作手册》《年鉴编纂工作手册》，形成了较健全的档案制度规范体系。每年开展档案法制教育，开展档案标准贯标活动，组织档案工作检查、档案业务培训和档案业务指导，严格档案收、管、存、用流程管理，全校档案法治意识不断提高，档案管理日益规范。

第二次党代会以来档案馆获得的荣誉：

2013年：全省档案统计工作先进单位

2014年：全省大专院校档案工作绩效考核优秀单位、2013年度校级最佳精神文明单位

2015年：湖北省档案工作规范管理“AA级”、全省干部人事档案改版升级工作优秀单位

2016年：全省高校档案管理先进单位

2017年：湖北省首批数字档案馆建设试点单位

2018年：湖北省档案工作目标管理“省特级”

2019年：2015-2018校文明校园创建贡献奖、校先进党支部

2020年：全省示范数字档案馆