湖北工业大学档案馆2021年档案数字化扫描服务项目询价采购公告

依据湖北工业大学资产及服务采购要求，湖北工业大学档案馆就2021年档案数字化扫描服务项目进行询价采购。

一、采购人：湖北工业大学档案馆

二、采购内容：2021年档案数字化扫描服务

三、项目名称：湖北工业大学档案馆2021年档案数字化扫描服务项目

四、经费预算：8万元左右

五、项目实施时间：2021年6月至11月

六、询价方式：

请数字化扫描服务商按扫描一张A4幅面纸质档案及其数据处理的价格进行单价报价，报价应按照市场行情处于合理范围内，杜绝严重偏离市场价格的恶意竞价行为。

1.首论询价：

服务商将签字盖章的报价文件PDF格式电子版发送至邮箱1127910275 @qq.com，截止时间为2021年5月20日下午17:30。

2.二次谈判询价：

湖北工业大学档案馆根据首轮报价情况，确定报价最低的三家进行二次谈判询价，谈判时间为2021年5月21日下午，地点为湖北工业大学档案馆B510室，以二次谈判询价最低者作为入选单位报学校审核确定。

七、服务商要求：

1.应具备独立法人资格，具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.专业从事档案数字化扫描业务，

3.近三年在各项经营活动中无重大违法记录，未被列入“信用中国”网站中的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；

4.应具有国家秘密载体印制（涉密档案数字化）资质，或保密部门核发的档案中介服务机构备案证书。

八、项目实施工作内容要求：

1.服务供应商为采购方提供纸质档案数字化扫描加工服务，对采购方现馆藏档案、未来新增档案进行数字化扫描、图像处理、OCR识别（部分）、数据整理并投入使用。

2.严格遵守《中华人民共和国行业标准（DA/T 31—2005）纸质档案数字化技术规范》、《湖北省纸质档案数字化操作规程》要求，加工后形成的数字化成品必须达到国家标准的各项技术指标要求。

3.确保在加工过程中不对档案原件造成二次损伤，档案扫描完成后，应尽可能地按照档案原来的装订方式进行复原装订。

4.采用彩色模式进行扫描，保证档案扫描图像与原件一致，整洁、清晰，采用符合国家标准的格式保存文件和对文件命名。

5.档案扫描完成后，需要与馆藏计算机目录数据进行一一对应，查核目录数据中条目信息漏输、错输的地方。

6.加工服务必须达到以下验收标准：

（1）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1%。

（2）扫描图像：漏扫率≤0.2%。

（3）图像质量：图像质量情况完好率≥99%。

（4）格式封装：图像文件的命名差错率≤0.5%。

（5）目录核对：档案条目信息查漏、查错全面准确，错漏率≤0.5%。

（6）加工后的电子文件挂接：挂接正确率100%。

（7）档案原始材料：100%不缺失、不损坏。

7.服务供应商需自携扫描设备和人员上门提供加工服务，扫描设备为平台式扫描仪和高速扫描仪，分辨率在≥300dpi以上。采购方只提供场地、一定数量计算机和必要的档案业务指导。

8.服务供应商提交给采购方的数字化扫描成果为JPG格式电子文件和转换成PDF格式电子文件各一套，以及按要求扫描识别形成的TXT文件。

9.服务供应商在服务期内非经采购方同意不得更换项目负责人，应提供所有项目参与人员的保密审查材料。

九、采购人联系方式：湖北工业大学档案馆，联系人张老师，联系电话027-59750764。

附件：比选（询价）单

湖北工业大学档案馆

  2021年5月17日