湖北工业大学档案馆2022年档案数字化扫描服务项目询价采购公告
依据湖北工业大学资产及服务采购要求,湖北工业大学档案馆就2022年档案数字化扫描服务项目进行询价采购。
一、采购人:湖北工业大学档案馆
二、采购内容:2022年档案数字化扫描服务
三、项目名称:湖北工业大学档案馆2022年档案数字化扫描服务项目
四、经费预算:8万元左右
五、项目实施时间:2022年3月至11月
六、询价方式:
请数字化扫描服务商按扫描一张A4幅面纸质档案及其数据处理的价格进行单价报价,报价应按照市场行情处于合理范围内,杜绝严重偏离市场价格的恶意竞价行为。
1.首论询价:
服务商将签字盖章的报价文件PDF格式电子版发送至邮箱1127910275 @qq.com,截止时间为2022年2月25日下午17:30。
2.二次谈判询价:
湖北工业大学档案馆根据首轮报价情况,确定报价最低的三家进行二次谈判询价,谈判时间为2022年2月28日下午,地点为湖北工业大学档案馆B501室,以二次谈判询价最低者作为入选单位报学校审核确定。
七、服务商要求:
1.应具备独立法人资格,具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;
2.专业从事档案数字化扫描业务,
3.近三年在各项经营活动中无重大违法记录,未被列入“信用中国”网站中的失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;
4.应具有国家秘密载体印制(涉密档案数字化)资质。
八、项目实施工作内容要求:
1.服务供应商为采购方提供纸质档案数字化扫描加工服务,对采购方馆藏档案进行数字化扫描、图像处理、OCR识别(部分)、数据整理并投入使用。
2.严格遵守《中华人民共和国行业标准(DA/T 31—2005)纸质档案数字化技术规范》、《湖北省纸质档案数字化操作规程》要求,加工后形成的数字化成品必须达到国家标准的各项技术指标要求。
3.确保在加工过程中不对档案原件造成二次损伤,档案扫描完成后,应尽可能地按照档案原来的装订方式进行复原装订。
4.采用彩色模式进行扫描,保证档案扫描图像与原件一致,整洁、清晰,采用符合国家标准的格式保存文件和对文件命名。
5.档案扫描完成后,需要与馆藏计算机目录数据进行一一对应,查核目录数据中条目信息漏输、错输的地方。
6.加工服务必须达到以下验收标准:
(1)档案装订:检查所有档案的装订还原情况,差错率≤1%。
(2)扫描图像:漏扫率≤0.2%。
(3)图像质量:图像质量情况完好率≥99%。
(4)格式封装:图像文件的命名差错率≤0.5%。
(5)目录核对:档案条目信息查漏、查错全面准确,错漏率≤0.5%。
(6)加工后的电子文件挂接:挂接正确率100%。
(7)档案原始材料:100%不缺失、不损坏。
7.服务供应商需自携扫描设备和人员上门提供加工服务,扫描设备为平台式扫描仪和高速扫描仪,分辨率在≥300dpi以上。采购方只提供场地、一定数量计算机和必要的档案业务指导。
8.服务供应商提交给采购方的数字化扫描成果为JPG格式电子文件和转换成PDF格式电子文件各一套,以及按要求扫描识别形成的TXT文件。
9.服务供应商在服务期内非经采购方同意不得更换项目负责人,应提供所有项目参与人员的保密审查材料。
九、采购人联系方式:湖北工业大学档案馆,联系人张老师,联系电话027-59750764。
附件:比选(询价)单
湖北工业大学档案馆
2022年2月21日