10月23日下午,根据省档案局、省档案馆统一部署,省档案馆副馆长丰玉霞带领全省档案工作目标管理考评组一行4人来校开展“省特级”复查考评。考评会由省档案馆机关党委专职副书记项敏刚主持。校党委副书记胡晓艳出席会议,档案馆馆长丁保胜、副馆长吕建兵及相关人员参加会议。
本次考评分听取汇报、现场查看、综合评议、交换意见四个环节进行。会上,胡晓艳热情介绍了学校建设发展及档案工作情况,对考评组的到来表示热烈欢迎,对省档案局、省档案馆长期以来给予学校档案工作的支持表示感谢。在听取汇报环节,考评组集中听取了丁保胜所作的学校近三年档案工作目标管理情况和“省特级”自查自评情况的汇报。在现场查看环节,考评组严格对照档案工作目标管理考评标准,细致审查了学校“省特级”复评支撑材料,现场查看了档案库房管理、利用服务、数字档案管理系统演示等情况,随机抽查了学校党群、行政、科研、声像、实物等类别档案实体。经综合评议后,考评组在交换意见环节向学校反馈了考评的总体评价和发现的问题,其总体评价是“湖北工业大学档案工作在校领导的高度重视下,档案制度建设健全,档案业务工作基础扎实,数字档案馆建设在全省发挥了示范作用,档案开发利用成果显著”,对于考评中发现的问题,考评组列出了书面清单并提出了指导意见。
据悉,“省特级”是湖北省档案工作目标管理考评结果的最高等级,该考评每三年进行一次。此次考评是学校自2018年通过“省特级”首次考评、2021年通过“省特级”第一次复评后的第二次复查考评。