为深入贯彻《中华人民共和国档案法》等法律法规和国家有关规定，落实新修订《湖北省档案管理条例》精神，全面推进档案治理体系和档案资源、利用、安全体系建设，进一步规范全校档案工作，档案馆安排了八位业务指导老师，于11月13日-25日对全校归档单位（部门）进行了档案业务指导与检查。

八位业务指导老师主动上门，以实地查看、查阅文档为主，业务指导直接对接归档单位档案员、立卷员，现场记录具体情况，同步形成了各归档单位年度档案工作考核台账。

综合现场检查情况，全校各单位都能及时更新部门档案工作网络，健全或修订部门档案管理制度，均以内部文件或者网上公示的形式将文档管理纳入了相关人员工作职责，档案员、立卷员都会正确整理纸质档案和使用档案管理系统，今年都开展过1-2次档案工作布置、检查或研究会议，电子文件、声像档案、部门红头文件和请示报告管理情况各有千秋，新媒体原始素材收集及时、齐全，归档范围内的文件形成基本规范，全校未发现违法违纪行为。