由副馆长吕建兵带领的检查小组依次查看了各个办公室、学生档案库房、利用室、综合档案库房、机房、编研室和实物库房。针对水电、消防、安防、设备设施等运行情况进行了全面清查，重点复查了前期存在的安全隐患，及智慧库房反馈问题的整改情况，分别提醒工作人员时刻保持安全意识。

由黄瑶带领的检查小组排查了校史馆安全隐患情况，对展柜、展品、灯具、空调、电子设备和安防设施进行了全面检查，并对学生团队进行了安全教育和叮嘱。

据悉，档案馆一直非常重视档案安全体系建设，坚持工作日每天自查与节假日前集中检查相结合，通过防微杜渐的检查，及时消除了安全隐患，织密了安全防线。