校属各单位、机关各部门：

根据《湖北工业大学年鉴编纂工作方案》（湖工大档案〔2016〕3号）的要求，为做好《湖北工业大学年鉴（2016）》（以下简称《年鉴（2016）》）编纂工作，现将有关事宜通知如下：

一、现阶段《年鉴（2016）》编纂工作的主要任务有两个方面：一是2016年学校各方面工作与发展状态信息素材（《年鉴（2016）》的“扉页图片”、“学校概况”、“特载”、“基本信息”、“附录”部分）的收集与整理，二是各单位（部门）年度工作条目信息（《年鉴（2016）》的“专题材料”部分）的撰稿。各单位（部门）具体素材收集与材料撰稿的任务分工，见《〈湖北工业大学年鉴〉编写大纲及供稿单位》。

二、具体素材收集与材料撰稿的总体要求：

1.要把握时限性，即收编素材、信息的时限为2016年1月1日至12月31日；

2.要把握全面性，即收集的素材与撰写的材料能较全面地体现2016年度工作、各方面状态，统计项目要全面，不能遗漏；

3.要把握重点性，即收集的素材与撰写的材料要突出2016年度中心工作、重点工作，注重收录本单位（部门）具有代表性的举措、进展、成绩等信息；

4.要把握真实性，即收集的素材与撰写的材料中的工作信息、统计数据、文字表述等必须是客观的、真实的、准确的；

5.要把握规范性，即收集素材的整理、条目信息撰写要符合编纂要素、行文规范、排版格式、图片规范等，达到规范、统一。具体规范参见《年鉴编纂工作手册》中的“条目编撰要素”、“专题材料条目撰写行文规范”、“排版格式规范”和“图片编辑规范”。

三、“基本信息”部分素材收集的注意事项：《〈湖北工业大学年鉴〉编写大纲及供稿单位》中“基本信息”部分列举材料为纳入《年鉴（2016）》收录的主要办学状态材料，对于某些反映一个单位（部门）年度专项工作、特色工作的信息没有一一列举，各单位（部门）在收集、整理这一部分素材时，可以根据本单位（部门）年度工作适当地予以补充。“基本信息”部分主要有名录、一览表、统计表三种材料形式，为保证《年鉴（2016）》历史信息记录的完整性，各单位（部门）要较全面地设置名录、一览表、统计表的栏目，对于只要求提供统计表而没有要求提供相对应一览表的，可一并提供一览表。

四、“专题材料”部分撰稿注意事项：《年鉴（2016）》“专题材料”部分由条目构成，各单位（部门）要准确把握综合性条目、典型性条目的特点，精心筛选，科学地设置典型性条目，做到条目不缺也不泛。教学单位在设置条目时不要遗漏附属科研、教学平台的工作。教学与非教学单位“专题材料”构成略有不同，机关部门、直属单位可参考《年鉴编纂工作手册》“非教学单位专题材料编撰参考示例”，教学单位可参考《年鉴编纂工作手册》“教学单位专题材料编撰参考示例”。

五、各单位（部门）提交的材料均应注明撰稿人、审核人，单位（部门）主要负责人对所提供的素材必须严格审核，严把质量关，对素材的真实性、文字表述准确性负责，确保不出现政策错误、材料失真、信息失密等方面的问题。

六、各单位（部门）如对《〈湖北工业大学年鉴〉编写大纲及供稿单位》中所列材料进行调整、补充，请于交稿时一并向编辑部反馈。

七、《年鉴（2016）》材料上交分两步进行：“扉页图片”、“学校概况”、“特载”、“基本信息”、“附录”等材料请于2016年11月30日前报送年鉴编辑部（档案馆B506室），于12月份发生且需要更改或补充的材料，12月31日前补充报送；“专题材料”部分请于2016年12月31日前报送学校办公室陈鹏处（行政楼A306室）。所有材料均需提供纸质及电子版（纸质版由单位负责人签字并盖章）。

联系人：徐胜，邮箱：314732326@qq.com，电话：027-59750761；

陈鹏，邮箱：35283599@qq.com，电话：027- 59750009。

附件：湖北工业大学年鉴审稿人、撰稿人组成名单（2016年）

湖北工业大学年鉴编纂委员会编辑部

2016年10月28日