7月13日上午，学校召开年鉴编纂工作推进暨专题培训会，正式发布《湖北工业大学年鉴（2017）》，并邀请全国高校史志研究专家、武汉大学档案馆馆长涂上飙作年鉴编纂专题培训。校党委副书记蔡光兴出席大会，全校51个单位（部门）的年鉴撰稿人和年鉴编辑部全体成员参加了会议。

会议分两个阶段进行。第一阶段对年鉴相关工作进行了总结布置。年鉴编辑部副主编徐胜简要总结了《湖北工业大学年鉴（2017）》的编纂工作情况，对年鉴（2018）编写大纲进行说明。年鉴编辑部执行主编萧毅对年鉴（2018）编纂工作和“改革开放四十年，历史图片看发展”照片征集活动进行了布置。

蔡光兴在会上强调，年鉴既是工具书，又是历史的见证，年鉴编纂是一项非常有意义的重要工作。他要求在保证年鉴真实性、客观性的基础上探索创新，特别是编纂的思想方法、年鉴收录内容上的创新，全体编纂人员要保持真实而不浮夸的务实作风，更加认真、细致、投入地做好年鉴（2018）编纂工作，不断提高年鉴编纂质量与水平。

会议第二阶段由全国高校史志研究专家、湖北省高校档案工作专业委员会理事长涂上飙作年鉴编纂专题培训。他从高校校史、校志、年鉴三大文化工程出发，系统阐述了年鉴的概念、历史、作用和内容结构，尤其是结合大量典型案例，重点介绍了年鉴条目撰写说明、条目内容选择及写作原则、条目写作规范等内容，讲解了年鉴编纂中的常见问题。培训报告简洁高效、举例详实，具有极强的针对性和指导性，受到全体参会人员的热烈欢迎。