为确保2018年毕业生派遣工作顺利进行，4月27日下午，档案馆在行政楼四楼会议室组织召开毕业生档案归档与转递布置工作会。校党委副书记蔡光兴，党委组织部、教务处、招就处、学工部、研究生院相关领导及负责老师，各学院学生工作副书记及毕业生辅导员参加了会议。

会上，档案馆负责人简要总结了2017年毕业生档案工作情况，通过举例的方式分析了以往档案形成、收集、移交、转递工作中存在的主要问题，并就2018年毕业生档案归档与转递工作的时间安排、责任分工、工作要求、注意事项作了详细讲解。党委组织部、招就处等部门负责人分别对毕业生党员组织关系转移及档案归档、毕业生就业派遣数据采集与录入工作进行了重点说明。与会人员围绕毕业生档案收集、归档、转递工作中的若干具体问题开展交流与研讨。

蔡光兴在会上强调了做好毕业生档案收集、归档、转递工作的重要意义，要求相关单位提高对毕业生档案工作的认识，扎实细致地开展工作，建好工作网络，明确工作责任，各类台账齐备，档案资料齐全，归档及时规范，信息数据准确，重要数据电子化并做好部门间的数据对接，不能出现丝毫的错误。他还强调务必以生为本，做好对毕业生的宣传教育，工作中少点管理思想，多点服务意识，切实为毕业生的发展服务，做好毕业生档案工作，让毕业生满意、快乐的离开母校奔赴工作岗位。

2018届毕业生档案的转递工作将于7月初完成，毕业生可在7月10日以后在学校档案馆网站查询档案转递情况。会上还就首届“留住青春，校史珍藏”毕业生声像作品征集活动进行了动员和安排。