3月28日上午，档案馆在二号教学楼三楼会议室组织召开了“2012年归档工作布置及兼职档案员培训会”，各单位（部门）的37名兼职档案员参加了会议。钟毓宁副校长出席会议并做了重要讲话。

档案馆副馆长萧毅对去年全校42个归档部门的归档工作情况进行了总结，通报表扬了完成情况较好的归档部门，重点对部分归档部门归档不全、无档可归的问题进行了原因分析，并针对存在的问题对2012年归档工作进行了布置。

钟毓宁副校长代表学校对所有专兼职档案工作者默默无闻的辛勤工作表示了感谢，着重强调了档案工作对于学校建设的重要性，就提高学校档案工作水平对专兼职档案员提出了四个方面的要求：一是提高认识，增强责任心，要求专兼职档案员要有“为校管档、为校守史”的观念，要本着对学校历史负责的态度，尽职尽责；二是加强学习，提高业务能力，要求专兼职档案员把培训与自学相结合，加强档案基本术语、法律法规、工作制度、管理规范的学习，切实提高业务技能与水平；三是严于律己，依法治档，要求专兼职档案员坚持档案工作政治性、保密性原则，严于律己，依法开展工作，确保档案实体与信息安全；四是改革创新，适应工作新形势，要求专兼职档案员要有改革精神，适应学校发展需要，改革工作流程提高效率，拓展工作范围，推进管理现代化。

档案馆馆员肖媛媛就兼职档案员工作中文件材料的收集、文件质量的控制、文件材料的立卷归档、电子文件的归档四个方面进行了业务知识培训，特别对文件材料的立卷分工、归档范围、立卷要求和归档要求做了详细讲解。会后，部分兼职档案员与档案馆工作人员进行了业务交流和探讨，

2012年归档工作将于6月底前完成，为保证归档材料的齐全完整和档案整理质量，档案馆建立了业务指导监督责任制，指派五名工作人员分别负责对口单位的档案业务指导和归档监督工作，力争进一步提高全校档案归档率。