2011 年6月2 – 3日，湖北省高校档案专业委员会第四次会员代表大会在武汉大学召开。湖北省档案局巡视员、湖北省档案学会常务副理事长陈文樵，湖北省教育厅副厅长周静，本会理事长武汉大学副校长谢红星，湖北省档案学会秘书长李燕，湖北省档案局经科处副处长刘红，湖北省教育厅办公室副主任陈洁等领导出席了会议。来自湖北省 45 所高校的 78 名专家学者及会员代表参加了会议。  

本次会议对第三届理事会工作进行了全面总结，对第三届理事会工作报告、章程修改报告、财务工作报告进行了分组讨论，选举产生了新一届理事会和常务理事会；召开了第四届理事会第一次会议，通过了湖北省高校档案专业委员会第四届理事会理事长、副理事长、秘书长、副秘书长、常务理事推荐名单，研究部署了第四届理事会工作和今后四年工作计划。
会议还对学会工作先进集体和档案工作先进个人进行了表彰，我校档案馆褚亚玲、肖媛媛两位同志被授予2009-2011年度“省高校档案专业委员会先进个人”荣誉称号。会议还号召全省高校广大会员和档案工作者，以先进集体和个人为榜样，真抓实干，求真务实，进一步增强档案工作的凝聚力、创造力和战斗力，努力开创全省高校档案工作的新局面，为促进档案工作新的发展做出更大贡献。