6月25日上午，校党委副书记胡晓艳到档案馆调研指导工作。本次调研采取座谈和实地走访相结合的形式进行，档案馆全体人员参加了此次调研。

在座谈会上，档案馆馆长丁保胜从档案馆基本情况、上半年主要工作、下半年工作计划、存在困难等四大方面进行了汇报，并介绍了综合档案、干部人事档案、学生档案、数字档案馆建设，以及迎接湖北省档案工作目标管理“省特级”复查工作的进展情况。

胡晓艳充分肯定了档案工作取得的成绩，亲切地与参会人员进行了互动交流。她指出，档案工作肩负着为党管档、为国守史、为民服务的神圣使命，记录着学校的进步和发展，为学校高水平工业大学建设提供了重要支撑保障作用。对于今后的档案工作，她强调了三点：一是要顺应档案工作新形势新要求，加强学习和探索，提升业务能力和专业化水平，人人争做档案工作数字化转型的行家能手；二是要进一步彰显学校档案工作特色优势，在立卷归档、数字档案馆建设、爱校荣校教育、档案校史编研和利用服务等方面持续发力，在提升依法治档水平的同时助推学校提升治理能力现代化水平；三是要克服当前困难，加强软硬件设施及人员队伍建设，充分发挥档案工作“存史、资政、育人”作用，为学校高质量发展贡献更大的档案力量。

座谈会后，胡晓艳还实地调研了档案馆馆舍设施和馆藏情况，并在边查边看中指导了相关工作。