校属各单位、机关各部门：

4月13日起，档案馆综合档案利用服务窗口开始在岗值班，提供档案查询利用服务。现就查档相关事项通知如下：

1、为防止人员流动聚集风险，利用窗口暂不对外接待人员到馆查借阅档案，请有用档需求的单位（部门）通过电话或邮箱联系查档，查档电话59750762、邮箱hbgydxdag@163.com。

2、因特殊情况必须查阅实体档案的，务必先电话联系我馆提出申请，经批准后可派一名工作人员在约定时段到馆查档，所有人员必须做好个人防护、保持安全距离、服从消毒管理。

3、为防止实体档案在人员间传递带来的风险，我馆将通过邮件为各单位（部门）提供所查阅档案的电子文件。为保证档案信息安全，电子文件将被加密压缩后发送到利用者的学校OA系统工作便笺内，解压密码通过电话告之利用者。请利用者用完档案后，及时将电子文件删除销毁，不得转发他人。

4、档案利用登记将由档案馆人员代为登记。

5、窗口查档利用服务时间：周一至周五上午8：20—11：50、下午14：00—17：30。

特此通知。

                                           档 案 馆

                                        2020年4月13日