校属各单位、机关各部门：

为做好2018年度《湖北工业大学年鉴》（以下简称《年鉴(2018)》）编纂工作，现将有关事宜通知如下：

一、各单位（部门）《年鉴(2018)》编纂工作任务主要包括：一是根据《湖北工业大学年鉴编纂工作方案》（湖工大档案〔2016〕3号）和《湖北工业大学年鉴（2018）编纂大纲及供稿单位》（见附录）的要求，做好2018年度学校各方面工作与发展状态素材（“扉页图片”、“学校概况”、“特载”、“基本信息”、“附录”部分）的收集与整理；二是开展各单位（部门）年度工作条目信息（“专题材料”部分）的撰稿；三是本单位（部门）所提供材料的内容真实性、准确性、完整性审核，和文字审校。所有收编素材、信息的时限为2018年1月1日至12月31日。具体任务分工见《湖北工业大学年鉴（2018）编纂大纲及供稿单位》，具体编纂规范见档案馆2016编印的《湖北工业大学年鉴编纂工作手册》。

二、“基本信息”部分素材收集注意事项：“基本信息”部分以《年鉴（2017）》收录信息为基础收集整理办学状态信息材料，对于没有涉及的2018年度专项工作、特色工作相关信息，各单位（部门）在收集整理时根据实际情况适当增补或调整。“基本信息”部分主要有名录、一览表、统计表三种，为保证信息记录的完整性，相关单位（部门）要全面设置名录、一览表、统计表的栏目，对于只要求提供统计表而未要求提供相对应一览表的，可一并提供一览表。表格排版格式：表格样式参照《年鉴（2017）》不变；表格标题为黑体，三号字，加粗，段前、段后各空１行，左对齐；图表正文、附注为宋体，小五号字，统一行距15磅。

三、“专题材料”部分撰稿注意事项：“专题材料”部分由条目构成，各单位（部门）要准确把握综合性条目、典型性条目的特点，精心筛选，科学地设置典型性条目，突显年度重点工作与主要成绩，做到条目不缺也不泛，条目撰写应符合《〈湖北工业大学年鉴〉条目编撰要素》要求。教学单位在设置条目时不要遗漏附属科研、教学平台的工作。“专题材料” 具体撰写可参考《年鉴（2017）》，撰稿应符合《〈湖北工业大学年鉴〉专题材料条目撰写行文规范》。排版格式：分目标题为黑体，小四号字，段前、段后都空0.5行，版式居中；条目标题前后加鱼尾括号“【】”，宋体，五号字，加粗，与其后条目正文间空半格；条目中的正文为宋体，五号字，全文行距均为20磅。

四、“年度重大专项工作”由牵头单位供稿，采取以综合性条目为主、典型性条目为辅的形式组稿，力求全面、客观地反映该项工作的全貌。撰写要求参见“专题材料”部分撰稿注意事项。

五、各单位（部门）提供的“扉页图片”或在“专题材料”部分文中插入的图片，应符合《〈湖北工业大学年鉴〉图片编辑规范》，提供JPG格式的电子文件。

六、各单位（部门）提交的材料均应注明年鉴撰稿人、审稿人。年鉴审稿人由各单位（部门）《年鉴》编纂委员会成员担任，对所提供的素材必须严格审核，严把质量关，对素材的真实性、文字表述准确性负责，确保不出现政策错误、材料失真、信息失密等问题。

七、《年鉴（2018）》所有材料均需提供纸质及电子版（纸质版由单位负责人签字并盖章），并于2019年1月4日前报送年鉴编辑部（档案馆B506室）。

联系人：徐胜，邮箱：314732326@qq.com，电话：027-59750761

湖北工业大学年鉴编辑部

2018年12月5日