校属各单位、机关各部门：

根据《湖北工业大学年鉴（2017）编纂工作方案》（湖工大档案〔2017〕3号）的要求，为做好《年鉴》（2017）编纂工作，现将有关事宜通知如下：

一、各单位（部门）《年鉴》（2017）编纂工作任务主要包括：一是2017年学校各方面工作与发展状态素材（“扉页图片”、“学校概况”、“特载”、“基本信息”、“附录”部分）的收集与整理；二是各单位（部门）年度工作条目信息（“专题材料”部分）的撰稿。所有收编素材、信息的时限为2017年1月1日至12月31日。具体任务分工见湖工大档案〔2017〕3号文附件《湖北工业大学年鉴（2017）编纂大纲及供稿单位》。

二、“基本信息”部分素材收集注意事项：“基本信息”部分以《年鉴》（2016）已录信息为基础，所列材料为年度主要办学状态信息，对于年度专项工作、特色工作没有一一列举，各单位（部门）在收集、整理时可根据实际情况适当补充。“基本信息”部分主要有名录、一览表、统计表三种，为保证信息记录的完整性，相关单位（部门）要全面设置名录、一览表、统计表的栏目，对于只要求提供统计表而未要求提供相对应一览表的，可一并提供一览表。排版格式：图表标题为黑体，三号字，加粗，段前、段后各空１行，左对齐；图表正文、附注为宋体，小五号字，统一行距15磅。

三、“专题材料”部分撰稿注意事项：“专题材料”部分由条目构成，各单位（部门）要准确把握综合性条目、典型性条目的特点，精心筛选，科学地设置典型性条目，做到条目不缺也不泛。教学单位在设置条目时不要遗漏附属科研、教学平台的工作。排版格式：分目标题为黑体，小四号字，段前、段后都空0.5行，版式居中；条目标题前后加鱼尾括号“【】”，宋体，五号字，加粗，与其后条目正文间空半格；条目中的正文为宋体，五号字，全文行距均为20磅。具体撰写可参考《年鉴》（2016）。

四、“年度重大专项工作”由牵头单位供稿，采取以综合性条目为主、典型性条目为辅的形式组稿，力求全面、客观地反映该项工作的全貌。编写规范可参照《年鉴》（2016）。

五、各单位（部门）提交的材料均应注明年鉴撰稿人、审稿人。年鉴审稿人由各单位（部门）《年鉴》编纂委员会成员担任，对所提供的素材必须严格审核，严把质量关，对素材的真实性、文字表述准确性负责，确保不出现政策错误、材料失真、信息失密等问题。

六、《年鉴》（2017）所有材料均需提供纸质及电子版（纸质版由单位负责人签字并盖章），并于2018年1月5日前报送年鉴编辑部（档案馆B506室）。

联系人：徐胜，邮箱：314732326@qq.com，电话：027-59750761

湖北工业大学年鉴编辑部

2017年11月28日