校属各单位、机关各部门：

根据《湖北工业大学部门立卷归档工作规范》（湖工大档案[2016]2号）规定，校内请示报告由各形成单位（部门）收集归档。为进一步理顺文档管理流程，规范文档管理，保证档案齐全归档，请各单位（部门）兼职档案员将留存在校办（A307）的2016年度校内请示报告原件（纸质档，校办已盖骑缝章）领回，另外将OA系统内流转尚未形成纸质文档的请示报告完整打印后到校办（A307）盖骑缝章，再按照2016年度档案立卷归档工作要求进行分类整理、预立卷、录入系统并及时归档。同时，在2017年校内请示报告形成、流转过程中，请注意将已处理完结的文件及时打印、盖章、领回，并规范管理，待来年完整归档。

特此通知。

档案馆   学校办公室

2017年4月27日