各院党委、各党总支：

为加强我校基层党建工作，促进党支部组织生活、党员发展工作规范化，校党委组织部自2016年起向各二级党组织定制发放了《党支部发展党员记录本》及《党支部组织生活记录本》。为做好对记录本的保存与管理，拟收集后统一保管。现就有关事项通知如下：

一、记录本由各二级党组织负责收集。全校所有党支部都上交《党支部组织生活记录本》；2016年开展了发展预备党员或预备党员转正工作的党支部上交《党支部发展党员记录本》，未开展发展预备党员或预备党员转正工作的党支部不交《党支部发展党员记录本》。

二、记录本由档案馆负责集中保管并为各二级党组织提供查阅利用服务，《党支部组织生活记录本》保存5年后根据工作需要再行处理，《党支部发展党员记录本》长期保存。

三、各二级党组织应对2016年《党支部发展党员记录本》及《党支部组织生活记录本》分开进行收集、整理、排列，分别填写《党支部发展党员记录本移交明细表》、《党支部组织生活记录本移交明细表》（见附件1、附件2）一式四份，移交明细表中“序号”的编码规则为“年代号－记录本类别－记录本排列顺序号”（如2016-FZDY－1、2016－ZZSH－1附件表中已标注），整理时，应将记录本按移交明细表分别顺序排列后将序号用黑色笔标注在记录本的左上角。

四、各二级党组织请于3月10日前将整理好的记录本移交档案馆，档案馆按移交明细表进行审核后，交接双方在移交明细表上签字，档案馆留存二份，二级党组织留存一份。同时由各二级党组织向党委组织部提供一份明细表备案，经审核无误后，在党委组织部领取2017年的《党支部发展党员记录本》及《党支部组织生活记录本》。

本项工作联系人：党委组织部祁锋（59750041），档案馆褚亚玲（59750766）。

湖北工业大学党委组织部         湖北工业大学档案馆

2017年2月23日

附件1：

二级党组织《党支部发展党员记录本》移交明细表

二级党组织名称（公章）：                                               二级党组织负责人签字：

移 交 人：                                                      接 收 人：

                年    月    日                                                  年    月    日
附件2：

二级党组织《党支部组织生活记录本》移交明细表

二级党组织名称（公章）：                                           二级党组织负责人签字：

移 交 人：                                                    接 收 人：

      年    月    日                                                年    月    日