校属各单位、机关各部门：

档案安全是档案工作的底线。为深入推进学校档案安全体系建设，确保档案实体与信息安全，根据国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》（档发[2016]6号）和《湖北省档案局办公室关于切实做好汛期全省档案安全工作的通知》（鄂档办[2016]22号）的要求，在全校开展档案安全隐患排查与治理工作。

各单位（部门）要按照国家关于档案安全“谁主管、谁负责，谁实施、谁担责”的要求，在隐患排查与治理工作中坚持“安全第一、预防为主”的档案安全工作方针，以“宁可十防九空，不可不防万一；宁可防大来小，不可疏而不备”为原则，对照《档案安全隐患排查与治理工作情况表》（见附件）所列举的具体内容，全面、细致地排查本单位（部门）档案工作中存在的安全隐患，不存侥幸，不留死角，并对发现的问题采取有针对性的整改措施，切实整改到位。

本次隐患排查与治理工作以各单位（部门）自查自改为主，档案馆将结合2016年档案归档工作和档案业务指导工作进行抽查。各单位（部门）的《档案安全隐患排查与治理工作情况表》由分管档案工作负责人签字并加盖单位（部门）印章后，于6月30日前报档案馆肖媛媛处（联系电话59750766）。

各单位（部门）要以本次隐患排查与治理工作为契机，切实增强档案安全意识、履行档案安全职责，将档案安全责任进一步明确到人，不断完善档案安全保障体系，有效防范各种档案安全风险，保障学校档案实体与信息安全。

附件《档案安全隐患排查与治理工作情况表》已发至相关人员內邮，请注意查收！

档  案  馆

2016年6月16日