各院（部）党委：

为保证2015届毕业生档案的齐全完整归档和及时转递，保障毕业生顺利派遣就业，现将2015届毕业生党员组织材料的移交归档工作通知如下：

一、本专科生的毕业生党员组织材料由学院整理完成后向档案馆移交；研究生的毕业生党员组织材料由学院向研究生院移交，由研究生院整理完成后一并向档案馆移交。

二、毕业生党员组织材料的归档工作流程参照《毕业生档案整理工作流程》执行（附件一）。

三、各分党委应严格按中组部《干部人事档案材料收集归档规定》要求的归档范围对毕业生党员组织材料进行收集，不得缺漏，不把不属于归档范围的材料收集归档。

毕业生党员组织材料的归档范围为：

1、正式党员应归：入党申请书、入党志愿书、转正申请书、自传、政审材料、培养考察登记表、党校结业证复印件、团员推优表、思想汇报（不超过四篇）；

2、预备党员应归：入党申请书、入党志愿书、自传、政审材料、培养考察登记表、党校结业证复印件、团员推优表、思想汇报（不超过四篇）；

3、入党积极分子应归：入党申请书、培养考察登记表、党校结业证复印件、团员推优表、思想汇报等其它培养材料。

四、2015届毕业生党员组织材料统一采用学校的档案袋、密封条封装，各院（部）党委封装时务必按装袋材料内容逐项填写档案袋相关栏目，在封口处贴密封条并盖章。档案袋、密封条请各院（部）党委根据毕业生党员数量，于4月10日前到文科楼B栋104室档案馆学生档案室领取。

五、各院（部）党委封装后的毕业生党员组织材料按班级、学号顺序进行整理排列，并分别以学院、班级为单位填写《毕业生党组织材料明细表》（见附件二，可登录档案馆网站下载）一式两份，档案排列顺序要与交接表所列顺序一致。归档时档案馆按表进行审核后，交接双方在移交明细表上签字并各执一份备查。请各院（部）党委归档时提交EXCEL格式的《毕业生党组织材料移交明细表》电子文档。

六、为避免因移交归档时间冲突出现排队等候，档案馆拟定了移交时间表（见附件三），请各院（部）党委按排定的时间移交归档。如有特殊情况需要调整时间的，请提前与档案馆沟通，但务必于5月31日前完成移交归档工作。组织部、档案馆将于6月初对各院（部）党委材料移交情况进行检查、通报、催交。

七、根据中组部《干部档案工作条例》关于保持档案完整性不得分批转递的要求，毕业生党员组织材料原则上随其个人档案转递，请各院（部）党委对毕业生做好宣传工作。

八、档案馆学生档案室提供毕业生党员组织材料移交归档业务指导服务，联系人杨蕾，联系电话59750765。

党委组织部 档案馆

2014年3月29日