各学院、研究生院：

为做好毕业生档案材料移交归档工作，及时、完整收集毕业生档案材料，确保毕业生档案顺利转递，现将2021届毕业生登记表、组织材料归档工作通知如下：

一、时间安排

二、归档材料要求

1.毕业生登记表。登记表填写要求字迹清楚，信息完整，并经所在学院或研究生院审核盖章。移交归档时，按照班级、学号（从小到大）顺序排列，以学院为单位集中移交。

2.党员组织材料。毕业生党员（含预备）组织材料按校党委组织部相关要求齐全、完整收集归档。归档材料由学院按人单独装袋、密封，装袋时必须仔细核对材料归档范围，并在档案袋目录栏（目录栏没有列明的材料可手写添加）逐一打“√”，密封时在封口处横向贴密封条，并加盖学院公章，档案袋上须准确标注学生姓名、学号、班级。党员档案袋、密封条到档案馆学生档案室领取。入党积极分子材料也应收集归档，可不单独装袋，归档范围应包括入党申请书、培养考察登记表、党校结业证复印件、团员推优表、思想汇报等材料。

三、注意事项

各学院、研究生院要高度重视毕业生材料归档工作，务必提醒毕业生认真填写毕业生登记表。明确专人负责，确保工作质量，杜绝毕业生档案归档不全、拖延归档、组织材料装错袋现象。档案馆将对归档情况进行通报。

归档工作联系人：档案馆学生档案室（行政楼五楼B501室）杨老师、廖老师，联系电话027-59750765。

附件：毕业生登记表、组织材料移交归档用表

                                         档 案 馆

                                       2021年5月11日