校属各单位、机关各部门：

经与中国邮政速递物流股份有限公司武汉市公司协商确定，我校2021届毕业生档案将于2021年7月9日通过EMS集中转递。为做好毕业生档案材料移交归档，确保毕业生档案能及时、完整、准确、安全转递，保障毕业生顺利派遣，现将有关事项通知如下：

一、归档材料内容及时间安排

依据学校毕业生派遣工作安排，现将毕业生档案归档材料内容、归档责任单位及其归档时间安排如下：

二、工作要求

1.高度重视，确保质量。各单位（部门）要高度重视毕业生档案工作对毕业生事业发展与个人生活的重要影响，切实以生为本，克服不利因素，明确专人负责，精心组织实施，确保工作质量，杜绝毕业生档案归档不全、归档错误、档案转递信息错误而误投或遗失等现象。

2.按时齐全移交归档材料。毕业生档案归档、整理与转递工作时间紧、任务重、要求高，一旦延误将影响毕业生按时到工作单位报到。请各单位（部门）务必按归档范围、归档要求安排移交归档。所有归档材料均应按填写移交清单，经档案馆清点、审核后，办理移交登记手续。学生成绩单、就业通知书应提供已打印移交的学生姓名清单登记备查。为避免集中归档造成排队等候，请各单位（部门）提前联系档案馆商定具体移交时间。

3.准确收集档案转递信息。毕业生就业派遣信息的准确性是毕业生档案准确转递的前提,各学院、研究生院在毕业生就业信息采集时,务必保证每位学生的档案转递接收单位、地址、联系人及联系电话不错、不漏，确保毕业生档案转递准确率100%。

4.加强毕业生宣传教育。各单位（部门）要利用各种渠道向毕业生宣讲档案知识，务必提醒毕业生认真填写各类毕业材料、准确登记档案转递地址信息、及时查询档案转递结果。

毕业生档案材料归档、转递工作由档案馆学生档案室（行政楼五楼B501室）具体负责，联系人：杨老师、廖老师，联系电话027-59750765。

                                              档案馆

                                           2021年5月24日