新冠病毒肺炎疫情期间，学校校园实行封闭管理，为保证档案暂留在学校的往届毕业生因升学、就业、落户等需求正常转递档案，现就办理档案转递事项公告如下：

1、因校园封闭管理，毕业生不要来校，档案转递事项通过网络远程办理。

2、毕业生申请转递档案前，请先登录学校档案馆网站或致电027-59750762查询档案是否暂留在学校以及暂留原因。

3、毕业生已办完离校手续，档案中毕业生登记表、学籍成绩表、硕士学位授予评定书等重要材料齐全的，可以转递档案。在校期间档案材料形成不完整的，宜补充完整后转递档案，如个人坚持要求转递档案的，应提交个人承诺书。

4、申请转递档案的毕业生，请将身份证、调档函（或档案接收函）、承诺书拍照或扫描后发送至档案馆邮箱hbgydxdag@163.com，图片要清晰完整。调档函（或档案接收函）中应有档案接收单位、地址、联系人、联系电话等信息。毕业生务必在邮件中留下可用的个人联系电话。

5、档案将通过EMS进行转递，在档案馆反馈EMS快递单号后，请毕业生登陆或致电11183跟踪查询档案转递接收情况。受疫情影响，转递可能会有迟延。

6、因学校尚未开学正常上班，档案去向查询与转递手续办理时长会有所延长，望予以谅解。

                                               湖北工业大学档案馆

2020年4月28日